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Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negative amtlich beglaubigen lassen

Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Kopien können sein: 

  • Abschriften
  • Ablichtungen
  • Vervielfältigungen
  • Negative

Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk. Dieser muss folgende Angaben enthalten: 

  • genaue Bezeichnung des Originals, dessen Kopie beglaubigt wird
  • Feststellung, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt
  • Ort und Tag der Beglaubigung
  • Dienstsiegel und Unterschrift der beglaubigenden Person und
  • wenn das Original nicht von einer Behörde ausgestellt worden ist:
    Hinweis, dass die beglaubigte Kopie nur bei der Behörde vorgelegt werden darf, für die sie beantragt ist

Hinweis: Zusätzliche Feststellungen enthalten Ausdrucke von elektronischen Dokumenten, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. In diesem Fall werden die Unterschrift des oder der Bediensteten und das Dienstsiegel durch eine qualifizierte Signatur ersetzt.

In erster Linie beglaubigen Stellen Kopien von Schriftstücken, die sie selbst ausgestellt haben (z.B. beglaubigt die Schule eine Kopie des von ihr ausgestellten Schulzeugnisses). Ihre Wohnortgemeinde kann behördliche Schriftstücke oder Abschriften beglaubigen, die Sie einer anderen deutschen Behörde vorlegen müssen.

Achtung: Zwischen beglaubigten Kopien und der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens ist zu unterscheiden. Mit der Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt, dass die Urkunde von der Person stammt, die sie unterzeichnet hat (z.B. Schriftstücke, für die eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben ist).

Zuständige Stelle

  • jede Behörde für Abschriften von Schriftstücken,
    • die sie selbst ausgestellt hat oder
    • die für ihren eigenen Gebrauch bestimmt sind
  • die Gemeinde Ihres Wohnortes für die amtliche Beglaubigung von Schriftstücken,
    • die von einer deutschen Behörde ausgestellt worden sind oder
    • deren Abschrift zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt werden
  • jeder Notar und jede Notarin

Hinweis: Adressen der Notare und Notarinnen in Deutschland finden Sie bei der Bundesnotarkammer.

Gemeindeverwaltungsverband Waibstadt

Persönlicher Kontakt

Herr Joachim Locher

Verbandsvorsitzender

Telefon07263-9147-0
Fax07263-9147-11
Gebäude Rathaus Waibstadt
Herr Wolfgang Jürriens

stellvertretender Verbandsvorsitzender

Telefon07263-9120-0
Fax07263-9120-29
Gebäude Rathaus Helmstadt
Hauptamt/Bauamt [Stadt Neckarbischofsheim]

Persönlicher Kontakt

Herr Jürgen Böhm
Leiter des Bürgeramt/Bauamt
Telefon0726360740
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer Nr. 1
Frau Jasmin Bialas

Sachbearbeiterin im Bürgerbüro

Telefon0726360715
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer Nr. 2
Herr Herbert Hauck
Sachbearbeiter im Bürgerbüro
Telefon0726360714
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer Nr. 3
Herr Daniel Schneider

Standesbeamter

Telefon0726360712
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer Nr. 4
Herr Roland Herbold
Mitarbeiter im Technischen Bauamt
Telefon0726360741
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer Nr. 1
Frau Marina Steck
Sachbearbeiterin Rentenversicherung/Friedhofsverwaltung
Telefon0726360711
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer Nr. 17
Aufgaben Bestattungswesen
Friedhofsverwaltung
Landwirtschaftliche Alterskasse
Rentenanträge
Sondernutzung Strasse
Frau Julia Weide
Telefon0726360713
Fax0726360799
Gebäude Rathaus, Alexandergasse 2, Neckarbischofsheim
Raum Zimmer 6

Leistungsdetails

Voraussetzungen

Sie möchten Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen oder Negative amtlich beglaubigen lassen.

Verfahrensablauf

Legen Sie bei der zuständigen Stelle das Originalschriftstück und die entsprechende Anzahl Kopien vor. Diese Kopien werden dann von der zuständigen Stelle mit dem Original verglichen. Stimmen die Dokumente überein, wird auf der Kopie ein Beglaubigungsvermerk angebracht.

Hinweis: Nur in wenigen Fällen macht die zuständige Stelle selbst die Kopie(n). Diese müssen Sie zusätzlich zur anfallenden Gebühr bezahlen.

Sie können persönlich zu der zuständigen Stelle gehen oder eine Vertretung schicken. Der vertretenden Person müssen Sie eine schriftliche Vollmacht erteilen. Im Einzelfall kann die Urkunde mit der Post an die zuständige Stelle zugesandt werden.

Erforderliche Unterlagen

  • Personalausweis oder Reisepass
  • die Urschrift (Originalschriftstück)
  • die ihr entsprechende zu beglaubigende Kopie

Kosten

  • Gebühren der Behörden: nach Gebührensatzung der jeweiligen Gemeinde
  • Notargebühren: nach Gerichts- und Notarkostengesetz

Sonstiges

Personenstandsurkunden können Sie nicht beglaubigen lassen. Näheres dazu finden Sie in den Verfahren zum Thema, zum Beispiel Eheurkunde - Ausstellung beantragen oder Geburtsurkunde beantragen.

Freigabevermerk

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Regierungspräsidium Stuttgart hat dessen ausführliche Fassung am 13.09.2019 freigegeben.

Kontakt

Bürgermeisteramt Neckarbischofsheim
Alexandergasse 2
74924 Neckarbischofsheim

Telefon: 07263 / 607- 0
Fax: 07263 / 607- 99
info@neckarbischofsheim.de

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Montag
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Mittwoch
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